Jak spočítat reálnou cenu DTF zakázky

Ceník na papíře vypadá jasně. Jenže ve chvíli, kdy zákazník přijde s grafickým souborem a chce vědět, kolik ho DTF transfer bude stát, začne být matematika složitější. Kolik metrů fólie motiv zabere? Kolik prášku spotřebuje? A co čas, energie, případná zmetkovitost? Pokud DTF tisk provozujete nebo teprve zvažujete, jestli si pořídit vlastní stroj nebo raději nakupovat hotové transfery, tento článek vám pomůže sestavit cenu, která bude dávat smysl — a ze které se dá reálně vydělat.

Proč bývá DTF zakázka podceněná

Největší chyba, které se tiskaři dopouštějí, je počítat cenu zakázky jen od materiálu. Vezmou cenu fólie na metr, přidají inkoust a prášek a výsledek vydělí počtem kusů. Číslo vypadá rozumně, ale ignoruje celou řadu nákladů, které do každé zakázky reálně vstupují.

Podhodnocená cena zakázky je jednou z nejčastějších příčin, proč malé tiskárny přestanou být ziskové ještě dřív, než si to stačí uvědomit.

Složky reálné ceny DTF zakázky

Cenu zakázky tvoří šest základních položek. Každá z nich má svou váhu a žádnou nelze přeskočit.

1. Fólie (film)

Fólie se prodává v rolích a cena se počítá za běžný metr. Při kalkulaci zakázky potřebujete vědět, kolik metrů fólie motiv nebo skupina motivů reálně zabere — včetně nutných mezer mezi jednotlivými potisky a okrajů, které nelze využít.

Standardní tisková šířka fólie je 56,5 cm při celkové šíři role 60 cm. Pokud tiskne motiv velikosti A4 (přibližně 21 × 29,7 cm), vejdou se na šíři fólie dva motivy vedle sebe s rezervou. Na metr fólie tak dostanete přibližně 6 motivů formátu A4, záleží na rozmístění.

Cena fólie za metr se liší podle kvality a dodavatele. Při kalkulaci vždy počítejte s reálnou spotřebou, ne s teoretickým maximem.

2. Inkousty

Spotřeba inkoustu závisí na ploše a barevné sytosti motivu. Tmavý, celoplošný motiv spotřebuje výrazně více inkoustu než jemná linka nebo průhledný prvek. Bílý inkoust, který tvoří podkladovou vrstvu pro tmavé textily, je přitom nejdražší složkou inkoustové sady.

Orientačně: průměrný motiv A4 s běžnou barevností spotřebuje přibližně 3–6 ml inkoustu celkem, z toho může být 2–4 ml bílý inkoust. Přesná čísla závisí na nastavení tiskárny, hustotě tisku a konkrétním softwaru RIP.

Do kalkulace zahrňte i inkoust spotřebovaný při čištění tiskové hlavy a případných testovacích tiscích. Tato takzvaná provozní spotřeba může u menších strojů tvořit 10–20 % celkové spotřeby inkoustu za měsíc.

3. Prášek (powder)

Termoplastický prášek se prodává na kilogramy. Spotřeba na jeden motiv A4 se pohybuje přibližně mezi 5–10 gramy, opět v závislosti na ploše potisknuté plochy.

Prášek je relativně levná složka v porovnání s fólií a inkoustem, ale v objemové produkci se i tady rozdíly projeví.

Nezapomeňte započítat prášek, který se vysype mimo plochu motivu a nedá se plně znovu použít.

4. Energie a provoz stroje

Tato položka se nejčastěji zcela vynechává, a přitom u profesionálních DTF strojů není zanedbatelná. Tiskárna, sušicí tunel, případně shake jednotka a tepelný lis — každé zařízení má svůj příkon.

Orientační výpočet: pokud váš celkový provozní příkon činí 3 kW a stroj běží 6 hodin denně, spotřeba je 18 kWh za den. Při ceně elektřiny 5 Kč/kWh jde o 90 Kč denně jen na energii. Při 200 pracovních dnech ročně je to 18 000 Kč — číslo, které do ceny zakázky musí vstoupit.

5. Čas a práce

Ať tisknete sami, nebo máte zaměstnance, čas má cenu. Do kalkulace patří čas strávený přípravou grafiky, nastavením tiskárny, dozorem nad tiskem, kontrolou kvality, případným stříháním a balením transferů.

Nejčastější chyba: tiskaři počítají jen čas samotného tisku a ignorují vše ostatní. Přitom právě příprava, kontrola a dokončení tvoří podstatnou část skutečného pracovního času na zakázce.

6. Zmetkovitost a rezerva

Žádná produkce není stoprocentní. Při tisku vznikají zmetek z důvodu chybného podání fólie, problémů s inkoustem, špatného prášku nebo prostě lidské chyby. Reálná zmetkovitost u DTF tisku se pohybuje mezi 2–8 % podle zkušenosti obsluhy a stavu stroje.

Do ceny zakázky proto vždy přidejte rezervu odpovídající vaší průměrné zmetkovitosti. Pokud ji ignorujete, budete ztrátové přesně v zakázkách, kde vám stroj jeden den neslouží tak, jak má.

Praktický vzorec pro výpočet ceny

Cena jednoho DTF transferu = (náklady na fólii + inkoust + prášek + energie) ÷ počet kusů + podíl práce na kus + rezerva na zmetkovitost + marže

Celá rovnice pak v praxi může vypadat takto:

Čísla jsou ilustrativní a závisí na vašich konkrétních provozních nákladech, ceně materiálu a hodinové sazbě práce. Slouží jako základ pro vlastní kalkulaci, ne jako závazný ceník.

Závěr

Reálná cena DTF zakázky se neskládá jen z materiálu — zahrnuje inkoust, prášek, energii, čas obsluhy i rezervu na zmetky, a teprve na to vše přichází marže. Kdo tyto složky do kalkulace nezahrne, prodává se ztrátou, aniž by to tušil. Klíčem je sestavit vlastní kalkulační model jednou správně a pak ho jen aktualizovat podle aktuálních cen materiálu a provozních nákladů. A pokud vychází vlastní tisk dráž než nákup hotových transferů, není to prohra. Je to jen informace, podle které se dá rozumně rozhodnout.